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Cómo dar formato a sus hojas de cálculo de Excel

4 octubre, 2020

Seleccionar formato

formatting a cell on excel

En este ejemplo, resaltaremos los números más bajos en la lista de ventas mensuales. En lugar de escribir un número específico en la fórmula, configuraremos software transportes una celda en la hoja de trabajo, donde se puede ingresar ese número. Luego, la fórmula de formato condicional se referirá a esa celda.

En este ejemplo, los valores de texto estático de Kludget, Flibbit y Flogjam se comparan con los valores de la columna Elemento. Este es el tipo de formato condicional que no se puede realizar con un formato condicional predefinido. El Administrador de reglas prueba las reglas comenzando con la regla superior y avanzando hacia abajo. Aplica formato cuando una condición de reglas devuelve VERDADERO y continúa hacia abajo en la lista si no hay conflictos en los formatos. Consulte el Consejo 11 si desea que el Administrador de reglas no aplique otros formatos después de la primera condición VERDADERA. Las celdas pueden tener varias reglas de formato condicional. Puede ver todas las reglas de una celda en el Administrador de reglas.

Cómo acceder a los comandos para cambiar fuentes, tamaños y estilos

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas y puede comenzar a formatear la celda seleccionada utilizando varias opciones en cualquiera de las seis pestañas. El programa incluso le permite utilizar opciones de formato en celdas o filas individuales. El método más simple es hacer que Excel aplique el formato condicional si la celda cumple ciertas condiciones o ubicaciones. La regla 2 establece claramente que todas las celdas en la columna C (Cant.) Deben ser rojas si están por debajo de 200. Pero no son rojas, son amarillas debido a la otra regla de formato condicional. Puede ingresar las condiciones en la fórmula de formato condicional, pero si las ingresa en las celdas de la hoja de trabajo, es más fácil ver las condiciones y cambiarlas, si es necesario.

Estas opciones de formato son comunes para todas las reglas. En este ejemplo, destacamos un resultado positivo, por lo que seleccionaremos Relleno verde con texto verde oscuro. Luego, incluso antes de abrir la barra de herramientas de formato condicional, resalte bolsa-termica.com el rango de datos con el que está trabajando. Puede ser una fila, una columna o incluso la hoja completa. Tal como suena, la función de formato condicional de Excel le permite cambiar dinámicamente el formato de una celda, según las reglas que haya establecido.

formatting a cell on excel

Una regla en Excel Online funciona como si esto, entonces esa declaración. Las funciones AND, OR y NOT se cursodesoldadura.info pueden usar para crear declaraciones lógicas para definir de manera estricta lo que desea formatear.

Conceptos básicos del tutorial de formato condicional

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Las reglas aparecen en el Administrador de reglas en orden de arriba hacia abajo y las condiciones se prueban y los formatos se aplican en el mismo orden. En el menú desplegable Estilo de formato, seleccione el tipo de formato condicional que desee, por ejemplo, una escala de colores o un conjunto de iconos. Para buscar celdas con formato condicional, presione F5, la tecla Ir a, para mostrar el cuadro de diálogo Ir a. Seleccione el botón Especial, luego seleccione la opción Formatos condicionales y haga clic en Aceptar. El resaltado por formato condicional puede ser con color de fuente, estilo de fuente, colores de fondo de celda sólidos o sombreados, iconos o barras de datos. Ahora todas las celdas sin formato se seleccionan en el rango especificado. Luego, todas las celdas con formato especificado se seleccionan en el rango seleccionado a la vez.

  • A veces, nos dan una hoja de cálculo y ves celdas o filas resaltadas.
  • ¿dónde están las reglas condicionales o alguien formateó manualmente estas celdas?
  • Sin embargo, si nunca desea que las celdas con fuente en negrita tengan un fondo verde, debe seleccionar Detener si es verdadero para la regla con fuente en negrita.
  • Luego, verá que todas las celdas del rango seleccionado con el formato especificado se enumeran en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
  • Estos formatos no entran en conflicto, por lo que el Administrador de reglas puede aplicar un fondo verde y en negrita a una celda que cumpla ambas condiciones.
  • Excel tiene reglas predefinidas que cubren los criterios y formatos más frecuentes que se utilizan en el formato condicional.

Seleccione el rango en el que seleccionará celdas con formato similar y presione las teclas Ctrl F al mismo tiempo para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Utilice esta pestaña para aplicar el formato deseado en términos de número, fecha, moneda, hora, porcentaje, fracción, notación científica, formato de número de contabilidad o texto. Las opciones de formato disponibles varían según la categoría seleccionada.

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Utilice el formato condicional de Excel para resaltar registros duplicados en una lista. Use una fórmula para combinar todos los campos en una columna, luego pruebe esa columna en busca de duplicados. En una tabla, cada fila debe tener todos los datos ingresados ​​para permitir la clasificación y el filtrado. Sin embargo, puede utilizar el formato condicional de Excel para ocultar los valores duplicados y facilitar la lectura de la lista.

Excel 2013

Creo que esto también funciona para actualizar el formato del valor de celda mostrado. Si hay alguna razón por la que desee que se aplique solo al contenido de celda recién ingresado, creo que debe ser la excepción y no la regla, y el comportamiento predeterminado debe ser actualizar. En Excel, los datos se almacenan por separado del formato. Los formatos de datos incluyen texto, moneda / contabilidad, porcentaje, fecha / hora, especial, personalizado y otros. Por defecto, las celdas están formateadas con un formato de categoría general, que permite cualquier tipo de datos. Ahora que sabe cómo crear reglas de formato condicional, exploraremos todas las opciones de formato disponibles en Excel Online.

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Puede usar el formato condicional de Excel para verificar errores y cambiar el color de la fuente para que coincida con el color de la celda. Aparecerá un cuadro donde puede establecer reglas de formato condicional. Haga clic en Agregar nueva regla en la esquina superior izquierda. La lógica si-entonces ya está escrita en la nueva regla, por lo que simplemente puede crear las condiciones. Smartsheet es una herramienta de gestión del trabajo inspirada en una hoja de cálculo que también proporciona formato condicional. Como aplicación basada en la nube, puede aplicar, editar y eliminar reglas en tiempo real, desde cualquier dispositivo.